THỊ PHI NEWS

Dạo này em thấy có nhiều anh/chị lên hỏi về quá trình cho thuê nhà vì cảm thấy thuê property management (PM) quá phí tiền. Hôm nay em sẽ chia sẻ những gì em biết.

1. Khi đã quyết định cho thuê nhà, việc đầu tiên là nên chụp hình nhà (nên chụp vào ngày nắng và ban ngày để hình được lung linh hơn). 

2. Sau khi chụp hình, nên đăng lên các nền tảng như Zillow, Redfin, Apartment.com, etc để quảng cáo về căn hộ của mình. Lưu ý là khi đăng, trong phần description nên chi tiết về tiện nghi của căn nhà cũng như neighborhood (em hay đưa ý cho AI viết). Cũng trong phần này, nên nhấn mạnh các yêu cầu của mình về tiêu chuẩn chọn tenants.

3. Làm hẹn cho showings. 

4. Sau khi showings, nếu tenants có hứng thú thì hãy đưa họ application. Thông thường, em sử dụng application riêng của mình và ko thông qua Zillow. 

5. Khi nhận application, phải nên yêu cầu họ đưa luôn các giấy tờ mình cần. Ví dụ như: copy of ID & SSN và 3 months of paystubs. Lưu ý là trong application nên có 2 mục dành cho rental verification (để kiểm tra tình trạng trả rent của họ) & employer verification (để kiểm tra việc làm). Và nên thu application fee.

6. Sau khi thu application, nên kiểm tra lý lịch của họ. Em hay dùng mysmartmove.com.

7. Nếu background và credit history tốt, kết hợp cùng với income đủ yêu cầu, thì application của họ cơ bản đã được thông qua.

8. Sau khi đã approve sơ bộ, chúng ta nên bắt đầu tính cho họ chi phí để dọn vào. Ví dụ: rent, deposit, admin fee, pet deposit, pet rent, và dispossessory fee (nếu có).

9. Sau khi đã thống nhất về chi phí để dọn vào, bước kế tiếp là nên soạn lease và các giấy tờ cần thiết. Đặc biệt trong lease, các mục như tên người mướn và chủ nhà, địa chỉ, tiền rent, tiền deposit, re-key fee, updated lease fee, holding fee, due date ở mỗi tháng, late fee, tên người sẽ ở cùng, các mục về appliances chủ nhà sẽ provided, trách nhiệm của tenants (như cắt cỏ, chuyển utilities về tên họ, thay AC filter, etc), điều khoản về sublease (nếu cho hoặc ko), điều khoản về việc nếu tenant hủy hợp đồng trước thời hạn, điều khoản nếu landlord hủy hợp đồng trước thời hạn, etc.

10. Sau khi soạn lease xong, nên hẹn tenant đến rental property để làm move-in inspection (nên có checklist để họ điền tình trạng của các đồ vật trong checklist) và nếu có chỗ nào hư hại, nên sửa cho họ trước khi dọn vào và bảo họ nên kí tên xác nhận đã sửa. Trong khi tenant làm move-in inspection, mình cũng nên chụp hình lại chi tiết căn nhà (từ cabinets, tường, bathroom, etc) và lưu lại để dễ dàng đối chiếu khi họ dọn ra. Điều này cũng giúp giảm bớt tranh cãi ko cần thiết cho sau này.

11. Sau khi họ đã làm xong move-in inspection, 2 bên sẽ cùng ngồi lại để kí lease. Thông thường, em sẽ giải thích tường tận cho họ từng mục và từng trang trong lease, để họ hiểu và sau này cũng ko có cơ bắt bẻ mình về các vấn đề sửa chữa hay thậm chí là pháp lý. Đặc biệt, khi họ có pet, hãy cho họ điền và kí vào Pet Addendum. Trong quá trình kí lease, nên cho họ kí cả deposit agreement, car registration (để biết sẽ có bao nhiêu xe và biển số xe), Move-in as is addendum, và đặc biệt là renter’s insurance (nên yêu cầu tenant mua renter’s insurance và thêm tên mình vào. 

12. Sau khi kí lease và thu tiền, chúng ta có thể giao chìa khoá. Đến bước này thì chúc mừng anh chị đã tìm được tenant. Công việc sau đó là quản lý và hỗ trợ tenant khi có workorders. 

-Phía trên là các bước mà em hay làm khi cho thuê nhà. Có lẽ anh chị cảm thấy trả tiền cho PM rất phí, thì hi vọng sau khi đọc xong, anh chị sẽ hiểu rõ hơn là làm PM khi tìm người thuê là việc khá mất thời gian và công sức, nên việc họ thu 1 tháng tiền rent cũng là điều dễ hiểu. Đặc biệt là khi show nhà, nghe có vẻ dễ nhưng đôi lúc đấy là việc có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian mà đôi khi chẳng thu hoạch được gì, chưa kể nếu họ ko đến như đã hẹn. Nếu anh chị có công việc chính, thì chắc chắn thời gian là vàng bạc. Vì vậy, đừng vội nhìn bề ngoài của công việc mà đánh giá đáng hay là ko đáng. Bởi vì thời gian và sức khoẻ là thứ vô giá nhất trên đời, dù có tiền cũng sẽ ko mua được. Cuối cùng, hi vọng bài viết này sẽ hữu ích đối với anh chị đang tìm hiểu đầu tư và tự quản lý ạ.

Dưới đây là mẫu Rental Application Form được thiết kế dựa trên bài viết hướng dẫn và tối ưu hóa cho việc thuê bất động sản thương mại tại California. Mẫu này tập trung vào việc bảo vệ quyền lợi của landlord và đảm bảo quy trình kiểm tra tenant được thực hiện kỹ lưỡng:

COMMERCIAL RENTAL APPLICATION

Property Address: __________________________________________

Date of Application: _________________________________________

APPLICANT INFORMATION

• Legal Name of Business Entity: _____________________________

• Type of Entity (LLC, Corporation, Sole Proprietorship, etc.): ______________

• Federal Tax ID Number (EIN): _______________________________

• Business Address: __________________________________________

• Primary Contact Person: _____________________________________

• Phone Number: ____________________________________________

• Email Address: _____________________________________________

• State of Incorporation: ______________________________________

• Years in Business: __________________________________________

OWNERSHIP INFORMATION

1. Owner/Principal Name: _____________________________________

• Phone Number: _____________________

• Email: ____________________________

2. Owner/Principal Name: _____________________________________

• Phone Number: _____________________

• Email: ____________________________

RENTAL HISTORY

1. Current Property Address (if renting): __________________________

• Landlord/Property Manager Name: __________________________

• Phone Number: __________________________________________

• Monthly Rent: $_____________

• Duration of Lease: From ____________ to ______________

2. Previous Property Address (if applicable): ________________________

• Landlord/Property Manager Name: __________________________

• Phone Number: __________________________________________

• Monthly Rent: $_____________

• Duration of Lease: From ____________ to ______________

FINANCIAL INFORMATION

1. Monthly Gross Revenue: $__________________________

2. Net Profit (Last Fiscal Year): $__________________________

3. Bank Name: ________________________________________

• Account Type (Checking, Savings): __________________________

• Account Balance: $__________________________

4. Upload the Following Documents:

• Most recent 3 months of bank statements

• Profit & Loss Statement (last fiscal year)

• Tax Returns (last 2 years)

EMPLOYMENT/INCOME VERIFICATION

• Current Employer (if applicable): ______________________________

• Position/Title: ____________________________________________

• Annual Income: $__________________

• Employer Contact for Verification: _____________________________

• Phone: ___________________________

REFERENCES

1. Business Reference Name: __________________________________

• Phone Number: _____________________

• Relationship: _______________________

2. Personal Reference Name: __________________________________

• Phone Number: _____________________

• Relationship: _______________________

ADDITIONAL TERMS & AGREEMENTS

• Tenant is required to maintain Commercial Liability Insurance and list the landlord as an additional insured. Proof of insurance must be provided before the lease begins.

• Tenant agrees to provide a personal guarantor if the business entity is newly established or has limited credit history.

• Security Deposit (equal to __ months’ rent) must be paid prior to move-in.

• Tenant is responsible for:

• Utility transfers to their name.

• Maintenance of the rented unit, unless stated otherwise in the lease.

AUTHORIZATION

I, the undersigned, certify that the information provided is accurate and complete to the best of my knowledge. I authorize the landlord or property manager to verify all information, including running a credit and background check, contacting references, and obtaining additional details about my business or financial situation if necessary.

Applicant Name (Print): _____________________________

Applicant Signature: ______________________________

Date: __________________________________________

APPLICATION FEE

A non-refundable application fee of $_____ is required to process this application.

Mẫu này có thể được tùy chỉnh thêm dựa trên các điều khoản cụ thể mà bạn muốn áp dụng. Bạn cũng nên tham khảo luật bất động sản tại California để đảm bảo tất cả các điều khoản tuân thủ quy định pháp luật.